【有料級】速く書けるようになる5つのコツを現役Webライターが解説

納品数によって収入が変わるWebライターにとって、記事を書く速さは生命線といっても過言ではありません。

収入が伸び悩む理由の1つとして、1記事を仕上げることに時間がかかりすぎて数をこなせないことが挙げられます。

書くことそのものは苦手ではないはずなのに「手が止まってしまい作業が進まない」「いつも納期ギリギリになる」ということで悩んでいる方も多いんです。

当サイトでは「とにかく速く入力する」というようなありきたりなアドバイスはしません。

稼げるWebライターになるための実績的なテクニックや心構えを中心に紹介します。

本記事では記事のクオリティを保ちつつ、余分にかかる時間を短縮して執筆スピードを速める方法を解説していきます。

現役ライターがやっている顧客満足や報酬アップに繋がる内容なので、ぜひ参考にしてください。

改善するためには、まず執筆に時間がかかる原因を知ることから始めましょう。まずは原因について解説していきます。

まずは執筆に時間がかかる原因を知ろう

執筆に時間がかかる原因はさまざまですが、特に『準備不足』と『実力以上の作業をしようとしている』ことが挙げられます。

初心者だけでなく中堅ライターも陥りやすいので、まずは自身の行動を見つめ直すところから始めましょう。

時間がかかる理由が分かれば、あとは改善するだけ。

ここからは実際に記事を書くときに速く書けるようになるコツを解説していきます。

記事を速く書く5つのコツ

記事を速く書くためのコツは主に5つあります。

実は、速く書くには執筆中だけでなく執筆前の準備のどちらも意識する必要があります。

ここからは速く書くための5つのコツについて、順番に解説していきます。

コツ①｜入念にリサーチをする

執筆に時間がかかるライターに共通しているのが、情報を把握していないまま何となく書いているということ。

「この文章や内容でいいのか？」と迷って手が止まったり、規定文字数に満たず「これ以上何を書いたらいいのか分からない」などで悩んでいる方は、書くための情報が足りていません。

当てはまる方は、まずは事前リサーチから見直しましょう。

事前リサーチのポイントは、各見出しの本文を書くために必要な情報を集めることです。

入念にリサーチするように習慣づくと目利きが良くなり、得た情報を自然にふるい分けできるようになります。

余分な情報を省いて必要な情報を抜き出せるようになるので、ぜひ今日から実践してみてください。

また、情報不足による文章の水増しをする必要もなくなるので、文字数不足やクライアントからの修正依頼に悩まされることもなくなります。

コツ②｜クライアントのサイトをチェックする　

クライアントからのダメ出しや記事修正依頼の苦い経験から、自分の文章に自信が持てなくなってしまうケースがあります。

自信がないまま書くのもスピードダウンの原因の1つ。

文章に自信が持てない方は、お手本を参考にして書くことをおすすめします。お手本とはクライアントが運営するサイトや記事のこと。

クライアントが運営しているWebサイトが分かれば、本文を執筆する前にしっかりチェックしておきましょう。

実はサイトの中には、執筆に必要な情報が散りばめられています。

記事構成の好みや文章のクセはクライアントによってバラバラなので、迷うかもしれません。

しかし、クライアントのサイトの記事＝ライターに求められる記事なのは、どのクライアントも共通です。

クライアントのサイトは、案件の募集要項やクライアントのプロフィール欄、テストライティング合格後にサイト名を教えてもらえることで分かります。

見落とさないようにアンテナを張っておき、分かり次第サイトをチェックするするようにしましょう。

コツ③｜上から順番に書かない　　

『記事は上から順番に書くもの』という固定概念にとらわれたまま書くとペースはガクンと落ちてしまいます。

納期ギリギリになってしまうもしくはオーバーしてしまう方は、書いていく順番も意識してみましょう。

記事を書くときは順番にこだわることなく、書きやすいところから埋めていくのが鉄則です。

本文を書くときはどの見出しから書いてもOK。

まず全体に目を通して、書けそうなところから手をつけていきましょう。

一見バラバラなので不安になるかもしれませんが、文章を埋めていくとまるでパズルをはめていくように繋がっていきます。

ただし、リード文(導入文)は、書いている間にも文章が変わりやすい部分なので最後に仕上げるのがおすすめです。

コツ④｜最初は20～30点の完成度で書き上げる

執筆に時間がかかってしまうのは、いきなり満点の文章を書こうとしているからかもしれません。

満足できる文章を1回で書くのはベテランライターでも難しいです。まずは20～30％の完成度で良いので、文章を書き上げましょう。

「この表現の方が良いかも」「内容が繋がらなくなった」など試行錯誤と修正を繰り返し、徐々に文章が良くなっていきます。

後々の文章の修正を考えれば、最初に時間をかけすぎるのは効率が悪いのでおすすめしません。

とくかくまずはひと通り書ききってから段階的に修正していきましょう。

コツ⑤｜1万文字以内の案件をこなす

実は案件選びそのものが、速く書けない原因になっている可能性があります。

案件の想定文字数は数百文字～数万文字まで幅広く用意されています。文字数が多い案件は報酬が上がりやすいですが、その分負担も大きくなるので要注意です。

文字数が多すぎると記事を仕上げるのに時間がかかるため、集中力の低下やモチベーションを保てなくなってしまいます。

慣れるまでは文字数が1万文字以内の案件にしてみましょう。

特に初心者ライターは想定文字数が5,000文字以内の案件がおすすめです。

ただし100～1,000文字の案件は記事単価が低くなってしまうので、一定の文字数は必要です。慣れるまでは2,000～5,000文字を目安にしましょう。

稼ぐライターが実践している8つのテクニック

ここからは稼ぐWebライターが実践している速く書くための8つのテクニックを紹介します。

一見すると「こんなことが速く書くことに関係あるの？」と思うかもしれませんが、実はすべてスピードアップに繋がる技術です。

すでに知っているものもあるかもしれませんが、まだ試していないものがあればぜひ実践してみてください。

テクニック①｜PREP法を使ってみる

文章構成に迷って時間がかかってしまう場合は、PREP法を試してみましょう。

PREP法(プレップ法)とは文章構成の型の1つで、結論⇒理由⇒具体例⇒結論の順番に文章を書く方法です。文章構成の基本かつ王道の文法です。

ただしPREP法が適さない場合もあり、機械的な印象を与えてしまうことがあるので乱用には注意しましょう。

PREP法やその他の文法について知りたい方はこちらの記事で解説！

【PREP法はWebライティングに必要？】現役ライターが実体験をもとに徹底解説

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テクニック②｜ショートカットキーを覚える

パソコンには便利なショートカットキーが備わっています。

ショートカットキーを使えばマウスを使わずに執筆ができるようになるので、1つの動作に数秒は短縮することができます。

特に文章を入力する際に使うショートカットキーは以下の通り。

	Windows	Mac
コピー	Ctrl+C	command+C
切り取り	Ctrl+X	command+X
貼り付け	Ctrl+V	command+V
1つ戻る	Ctrl+Z	command+Z
1つ進む	Ctrl+Y	command+Y
更新	Ctrl+R	command+R
範囲選択	shift+矢印	shift+矢印

たかが数秒、されど数秒。小さなことでも積み重ねていくと数時間～数十時間の時間短縮に繋がります。

時間単価をアップさせるため、ここで紹介したものは必ず覚えて実践しましょう。

テクニック③｜キーワード登録をする

時間を短くする方法の1つとしてパソコンのキーワード登録をしておきましょう。

キーワード登録はパソコン本体に備わっている機能です。

自分の好みに合わせてカスタマイズできるので、通常変換では変換されない文字、長い文章の時間短縮におすすめです。

テクニック④｜タッチタイピングを覚える

タッチタイピング(ブラインドタッチ)とは、キーボードを見ずに画面を見ながら文字を入力することです。

タッチタイピングができるようになると、キーボードの文字を探す時間、画面とキーボードを往復して見る時間を短縮することができます。

積み重ねていくと何十、何百時間と作業に使える時間に差がつきます。

最初は手間がかかりますが一度覚えてしまえば、文章を書くスピードが段違いに速くなるので、すぐにでも実践してみましょう。

いつかやろうと先送りするといつまでも速くなりません。無料で練習できるので今日からやってみましょう。

テクニック⑤｜ポモドーロテクニックをフル活用　

ポモドーロテクニックとは、作業と休憩を交互に行うことで集中力を維持する方法です。

1回25分作業をして5分休憩を取り、再び25分作業をすると良いとされていますが、数字はあくまで目安になります。

休憩もただ作業を止めるだけでなく、リラックスできそうなことや別の作業をいれてもOKです。

自分に合いそうな休憩を挟み、リフレッシュして効率良く作業を進めましょう。

休憩することはサボりでも、悪いことでもありません。むしろ休憩せず集中できないまま作業をすると、頭が働かず時間だけが過ぎてしまうこともあります。

テクニック⑥｜自分の集中できる時間帯を見つける

作業する時間帯のコントロールも、速く書くために必要なテクニックです。

自分が集中できる時間帯であれば、朝でも夜でもどちらでも問題ありません。

Webライターは執筆以外にも、リサーチや文章の見直しも仕事に含まれます。特に集中力が必要な執筆作業は、自分が最も集中できる時間帯ですると効率的です。

テクニック⑦｜ライティングしやすい環境をつくる　　

作業環境も執筆時間に大きく影響するので、仕事がしやすい環境を整えておきましょう。

Webライターは自宅で作業をすることがメインです。そのため気持ちのオンオフを切り替えられなかったり、部屋のものに気を取られてしまい作業が進まない方も少なくありません。

うまくいかないと感じたときには周りの環境を整えるところから始めましょう。

ちらかっていると感じたら片付けたり掃除をし、普段からライティングしやすい環境を整えておきましょう。

テクニック⑧｜睡眠時間を確保する

睡眠時間を削って作業時間を伸ばすのはNGです。

体調不良や集中力の低下に繋がるので、作業効率が下がるだけでなくプライベートにも悪影響が出ますおすすめできません。

スケジュール管理をして睡眠時間を確保しましょう。

眠くなると作業に集中できなくなるため、執筆作業に時間がかかることがあります。速く書くためのテクニックとして睡眠も意識しましょう。

Webライターとしてさらなるレベルアップを目指そう

Webライターとして稼ぎ続けるには、速く書けるようになるだけでなくライティングスキルも磨いていきましょう。

アクセス数に左右されるブログやYouTuberなどの仕事と異なり、努力した分結果に直結しやすいのがWebライターの魅力です。

以下の例を参考にして、ぜひ力を身につけてください。

ここでは各レベルアップのポイントをそれぞれ詳しく解説していきます。

①ライティングスキルとクライアントルールを覚える

稼げるライターになるには速く書けるようになるのが必須ですが、速く書けるようになったからといって稼げるわけではありません。

ライティングスキルを磨きつつ、クライアントの独自ルールを把握しながら書けるようになることが求められます。

納品後にクライアントからの修正指示が多い場合は、今の自分を見直すタイミング。

今一度自身の『ライティングスキル』と『クライアントのルール』を理解できて、落とし込んでいるか振り返ってみましょう。

Webライターの世界は奥が深く、学ぶことはまだまだたくさんあります。

見聞きしたことのない用語があれば、この機会にぜひ覚えておきましょう。

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②ライティングツールを活用する

目標金額を稼ぐためにも作業効率はどんどん上げていきましょう。

短縮させるためにライティング系のツールを活用している方も少なくありません。

さまざまなツールを使えるライターは色んなシーンで重宝されます。触れるレベルでいいので、最低限は使えるようになりましょう。

ほんの少しですが、無料で使える便利ツールをご紹介します。

③第三者に読んでもらい意見をもらう

Webライターは基本1人で働く仕事なので、自分の文章のクセや覚え間違いに気づかないのが悩みの1つです。

クライアントに契約を切られたり、厳しい指摘をもらって初めて気づくこともあります。

身近に読んでくれる方がいれば一度読んでもらうのも1つの手です。

第三者に率直な感想をもらうと、たくさんの改善点が見つかるケースがあります。

ただし、情報漏洩にあたるかもしれないので手がけている案件やクライアントのサイトを見せることは絶対にしてはいけません。

あくまで自分で書いたポートフォリオ記事を読んでもらうようにしましょう。

できれば複数読んでもらえるようになれば、より自身のクセや改善点が見つけやすくなります。

まとめ

本記事では速く書けない2つの原因と早く書くための5つのコツについて解説しました。